Für viele Berufstätige in der Schweiz gehört Englisch längst zum Arbeitsalltag. Kolleginnen und Kollegen, Kunden, Lieferanten oder internationale Niederlassungen kommunizieren häufig auf Englisch. Trotzdem besteht ein grosser Unterschied zwischen Englisch verstehen und Englisch in einem Business Meeting sicher einsetzen.
Vielleicht verstehen Sie fast alles, was gesagt wird, zögern aber, sobald Sie selbst sprechen müssen. Vielleicht wissen Sie genau, was Sie auf Deutsch oder Französisch sagen möchten, finden aber nicht schnell genug die passenden englischen Formulierungen.
Oder Ihr Englisch ist bereits gut, aber Sie möchten in Meetings klarer, professioneller und selbstbewusster wirken.
Gerade bei internationalen Video Calls wird diese Herausforderung deutlich: Mehrere Personen sprechen, unterschiedliche Akzente kommen zusammen, Fragen entstehen spontan und Sie müssen reagieren, ohne lange über Ihre Grammatik nachdenken zu können.
Warum internationale Meetings Ihr Englisch besonders fordern
Bei einer E-Mail haben Sie Zeit. Sie können einen Satz nochmals lesen, ein Wort nachschlagen oder Ihre Formulierung verbessern.
In einem Meeting funktioniert das anders.
Während eines Gesprächs müssen Sie gleichzeitig zuhören, Informationen verarbeiten, eine Antwort formulieren und entscheiden, wann der richtige Moment zum Sprechen ist.
Bei einem Video Meeting kommen weitere Faktoren hinzu: Chatnachrichten, Präsentationen, technische Verzögerungen und mehrere Gesprächspartner.
Deshalb fühlen sich selbst Personen mit guten Englischkenntnissen in einem internationalen Meeting manchmal plötzlich unsicher.
Oft fehlt nicht das Wissen, sondern die Routine.
Sie benötigen Business-English-Sätze und Sprachmuster, die Sie automatisch abrufen können, ohne zuerst im Kopf zu übersetzen.
Professionelles Englisch muss nicht perfekt sein
Eine der wichtigsten Erkenntnisse beim Englischlernen ist: Berufliche Kommunikation sollte nicht ausschliesslich an perfekter Grammatik gemessen werden.
In einem internationalen Unternehmen sitzen oft Menschen aus verschiedenen Ländern und mit unterschiedlichen Muttersprachen im selben Meeting.
Die beste Kommunikation entsteht deshalb häufig dann, wenn alle Beteiligten klar, strukturiert und verständlich sprechen.
Anstatt einen langen und komplizierten Satz zu formulieren, können Sie Ihre Aussagen nach einem einfachen Muster aufbauen:
Sagen Sie zuerst das Wichtigste
Beginnen Sie mit Ihrer Hauptaussage. So weiss Ihr Gegenüber sofort, was Sie vermitteln möchten.
Erklären Sie den Grund
Nennen Sie danach den wichtigsten Grund, relevante Informationen oder geschäftliche Überlegungen.
Definieren Sie den nächsten Schritt
Schliessen Sie mit einer Empfehlung, einer Entscheidung oder einer konkreten Frage ab.
Anstatt lange auf Ihre Schlussfolgerung hinzuarbeiten, könnten Sie beispielsweise sagen:
Warum funktioniert dieser Satz?
Weil Ihre Zuhörer sofort wissen, was Sie empfehlen, warum Sie es empfehlen und was als Nächstes passieren soll.
Könnten Sie diese Empfehlung spontan auf Englisch formulieren?
Wenn Sie die fachliche Antwort kennen, aber beim Englischen zögern, ist genau das trainierbar. EnglishJetzt hilft Ihnen, Business Englisch an realen Situationen aus Ihrem Berufsalltag zu üben.
Passendes Englisch-Paket anfragen →Business-English-Sätze, die Sie im nächsten Meeting einsetzen können
Einzelne Vokabeln zu lernen ist hilfreich. Für das Sprechen sind jedoch vollständige Formulierungen oft wesentlich effektiver.
Probieren Sie im nächsten Meeting mindestens einen der folgenden Sätze aus.
| Situation | Englische Formulierung |
|---|---|
| Meeting eröffnen | “Thanks everyone for joining. The main objective today is…” |
| Eigene Sichtweise erklären | “From my perspective, the main issue is…” |
| Eine Meinung äussern | “My view is that we should…” |
| Etwas ergänzen | “There is one additional point I would like to mention.” |
| Zustimmen | “I agree, particularly regarding…” |
| Teilweise widersprechen | “I see your point. My concern, however, is…” |
| Nachfragen | “Just to make sure I understand correctly, are you saying that…?” |
| Höflich unterbrechen | “May I add something here?” |
| Zum Thema zurückkehren | “Perhaps we can come back to the main question.” |
| Zusammenfassen | “So, if I understand correctly, we have agreed to…” |
| Meeting abschliessen | “Before we finish, let’s confirm the next steps.” |
Wählen Sie drei Sätze aus dieser Tabelle.
Sprechen Sie jeden Satz fünfmal laut aus und ergänzen Sie ihn mit Informationen aus Ihrem eigenen Beruf.
Wenn Sie diese Sätze mit einer Lehrperson in realistischen Gesprächssituationen trainieren möchten, können Sie bei EnglishJetzt ein persönliches Englisch-Paket anfragen.
Business Englisch trainieren →So strukturieren Sie ein Business Meeting auf Englisch
Wenn Sie ein Meeting selbst leiten, gehört eine klare Struktur zu Ihren wertvollsten Kommunikationswerkzeugen.
Ein gutes Meeting benötigt kein kompliziertes Englisch. Im Gegenteil: Je klarer die Struktur, desto einfacher kann Ihre Sprache sein.
1. Beginnen Sie mit dem Ziel
Machen Sie gleich zu Beginn deutlich, warum das Meeting stattfindet.
2. Zeigen Sie die Agenda
Eine klare Agenda reduziert Missverständnisse und hilft besonders Personen, die Englisch nicht als Muttersprache sprechen.
Sie wissen dadurch bereits, welche Themen und welche Fachbegriffe wahrscheinlich zur Sprache kommen.
3. Signalisieren Sie Themenwechsel
Diese kurzen Sätze helfen Ihnen dabei:
- “Let’s move to the next point.”
- “Before we continue, I would like to clarify something.”
- “That brings us to the question of timing.”
- “Let’s return to the original issue.”
- “I think we can move toward a decision.”
4. Beenden Sie das Meeting mit klaren Aufgaben
Am Ende eines Meetings sollten drei Fragen beantwortet sein:
- Was wurde entschieden?
- Wer übernimmt welche Aufgabe?
- Bis wann muss sie erledigt sein?
Genau an diesem Punkt wird gutes Business Englisch zu guter Geschäftskommunikation.
Sie verstehen Englisch – aber im entscheidenden Moment fehlen Ihnen die Worte?
Das ist einer der häufigsten Gründe, weshalb Berufstätige ein Business-English-Coaching beginnen. Bei EnglishJetzt trainieren Sie nicht irgendwelche Lehrbuchsituationen, sondern Gespräche, Meetings und Präsentationen, die zu Ihrem Berufsalltag passen.
Englisch-Coaching anfragen →Was Sie sagen können, wenn Sie etwas nicht verstehen
Eine der grössten Unsicherheiten in englischen Meetings entsteht durch die Angst, etwas nicht zu verstehen.
Jemand spricht schnell. Die Internetverbindung stockt. Eine Person benutzt einen unbekannten Ausdruck.
Sie verstehen vielleicht 80 Prozent – sind sich aber bei den entscheidenden 20 Prozent nicht sicher.
So zu tun, als hätten Sie alles verstanden, kann später grössere Probleme verursachen.
Professionelle Kommunikation bedeutet deshalb auch: früh und klar nachfragen.
| Situation | Das können Sie sagen |
|---|---|
| Sie haben etwas verpasst | “Sorry, could you say that again?” |
| Die Person spricht zu schnell | “Could you go over that last point once more?” |
| Sie möchten etwas bestätigen | “Just to confirm, the deadline is Friday, correct?” |
| Die Bedeutung ist unklar | “When you say ‘implementation’, what specifically are you referring to?” |
| Der Ton ist schlecht | “I’m having some difficulty hearing you clearly.” |
| Das Bild friert ein | “You froze for a moment. Could you repeat the last sentence?” |
Keiner dieser Sätze lässt Sie unprofessionell wirken. Im Gegenteil: Sie zeigen damit, dass Sie sorgfältig zuhören und Missverständnisse vermeiden möchten.
So unterbrechen Sie höflich auf Englisch
Gerade in internationalen Meetings treffen Sprache und unterschiedliche Gesprächskulturen aufeinander.
Vielleicht wissen Sie genau, was Sie sagen möchten, finden aber nicht den richtigen Zeitpunkt, um ins Gespräch einzusteigen.
Bis Sie bereit sind, hat sich das Meeting bereits dem nächsten Thema zugewandt.
Einige wenige Standardsätze können dieses Problem deutlich reduzieren:
- “May I add something here?”
- “Could I briefly come in on that point?”
- “If I may, I would like to clarify one thing.”
- “Before we move on, could I ask a quick question?”
- “I think there is one point we should consider.”
Falls Sie gleichzeitig mit einer anderen Person zu sprechen beginnen:
Ein einfacher Satz – aber in internationalen Video Meetings äusserst nützlich.
Warum Business Englisch in der Schweiz immer wichtiger wird
Die Schweiz ist mehrsprachig. Im internationalen Berufsleben kommt häufig Englisch dazu.
Berufstätige in Bern, Zürich, Basel, Genf, Lausanne, Biel/Bienne und anderen Wirtschaftsregionen arbeiten regelmässig mit Personen ausserhalb ihrer eigenen Sprachregion zusammen.
Eine deutschsprachige Fachperson arbeitet vielleicht mit Kolleginnen und Kollegen aus der Romandie, berichtet an eine Führungskraft im europäischen Ausland und kommuniziert gleichzeitig mit Kunden in Asien oder Nordamerika.
In solchen Situationen wird Business Englisch zur gemeinsamen Arbeitssprache.
Dabei entsteht eine interessante Herausforderung:
Sie können in Ihrem Beruf sehr erfahren und fachlich überzeugend sein. Sobald Sie jedoch auf Englisch wechseln, wirkt Ihre Persönlichkeit möglicherweise weniger spontan oder Ihre Fachkompetenz weniger klar.
Genau deshalb sollte ein Business-English-Kurs in der Schweiz nicht wie eine Rückkehr in den Schulunterricht wirken.
Viele Berufstätige benötigen keinen weiteren allgemeinen Grammatik-Kurs. Sie benötigen gezieltes Training für Situationen wie:
- Englische Meetings und Conference Calls
- Business-English-Wortschatz
- Präsentationen auf Englisch
- Verhandlungen
- Aussprache und Verständlichkeit
- Spontanes Sprechen
- Small Talk mit internationalen Geschäftspartnern
- Kundengespräche
- Vorstellungsgespräche auf Englisch
- Professionelle E-Mails
Das Ziel besteht darin, das Englisch, das Sie bereits kennen, mit den Situationen zu verbinden, in denen Sie es tatsächlich brauchen.
Welche dieser Situationen kostet Sie aktuell am meisten Sicherheit?
Meeting? Präsentation? Vorstellungsgespräch? Kundengespräch? Teilen Sie EnglishJetzt mit, wo Sie Ihr Englisch einsetzen müssen. Wir können das Training genau darauf ausrichten.
Mein Englisch-Ziel besprechen →So wirken Sie selbstbewusster – ohne schwierigere Wörter zu verwenden
Selbstsicherheit entsteht nicht hauptsächlich durch längere Vokabellisten.
Sie entsteht, wenn Sie weniger zögern müssen.
Eine hilfreiche Methode besteht darin, professionelle Satzanfänge so oft zu üben, bis Sie automatisch auf sie zugreifen können.
| Kommunikationsziel | Englischer Satzanfang |
|---|---|
| Empfehlung geben | “My recommendation would be…” |
| Problem erklären | “The main challenge we are facing is…” |
| Informationen einführen | “Based on the information we have…” |
| Bedenken äussern | “One concern I would raise is…” |
| Professionell widersprechen | “I understand the reasoning, although I see it somewhat differently.” |
| Schlussfolgerung formulieren | “So my conclusion would be…” |
Je öfter Sie diese Strukturen in realistischen Situationen üben, desto eher stehen sie Ihnen zur Verfügung, wenn Ihre Aufmerksamkeit eigentlich beim geschäftlichen Inhalt liegen sollte.
So üben Sie Business Englisch für Meetings
Eine Liste mit Sätzen einmal zu lesen reicht nicht.
Die Formulierungen müssen Teil Ihres aktiven Wortschatzes werden.
Eine gute Business-English-Routine ist deshalb kurz, konkret und wiederholbar.
Wählen Sie eine konkrete Situation
Zum Beispiel: widersprechen, eine Verzögerung erklären, ein Meeting eröffnen oder einen Projektstatus präsentieren.
Lernen Sie drei passende Sätze
Versuchen Sie nicht, zwanzig Formulierungen gleichzeitig zu lernen. Wählen Sie drei, die zu Ihnen passen.
Sprechen Sie laut
Sprechen lernt man durch Sprechen. Wiederholen Sie die Sätze, bis Sie nicht mehr ablesen müssen.
Machen Sie die Sätze persönlich
Verwenden Sie Beispiele aus Ihrem Unternehmen, Ihrer Branche oder Ihrem aktuellen Projekt.
Setzen Sie einen Satz im nächsten Meeting ein
Erst im echten Gespräch wird passives Wissen zu aktivem Englisch.
Die 10-Minuten-Vorbereitung für Ihr nächstes englisches Meeting
Sie müssen nicht vor jedem internationalen Call eine Stunde Englisch lernen.
Zehn gezielte Minuten können bereits einen grossen Unterschied machen.
- Minute 1–2: Lesen Sie die Agenda und markieren Sie die Themen, bei denen Sie etwas beitragen müssen.
- Minute 3–4: Notieren Sie die zwei wichtigsten Aussagen, die Sie machen möchten.
- Minute 5–6: Prüfen Sie Fachbegriffe, die Sie wahrscheinlich benötigen werden.
- Minute 7–8: Sprechen Sie Ihre zwei wichtigsten Aussagen laut auf Englisch aus.
- Minute 9: Bereiten Sie eine Frage vor.
- Minute 10: Hören Sie auf zu lernen und konzentrieren Sie sich auf das Gespräch.
Nach dem Meeting: Zwei Minuten, die Ihr Englisch langfristig verbessern
Ihr Englischtraining sollte nicht enden, sobald der Video Call vorbei ist.
Nehmen Sie sich zwei Minuten und fragen Sie sich:
- Wo habe ich mich klar ausgedrückt?
- Wo habe ich gezögert?
- Welchen Satz hätte ich gebraucht?
- Welche Wörter habe ich nicht verstanden?
- Was möchte ich im nächsten Meeting besser machen?
So wird Ihr eigener Berufsalltag zu einer kontinuierlichen Englisch-Lernumgebung.
Wann persönliches Business-English-Coaching sinnvoll wird
Selbststudium kann Sie weit bringen.
Apps, Videos und Bücher helfen besonders beim Wortschatz, Hörverständnis und bei Grammatik.
Es gibt jedoch eine Grenze:
Ein Buch kann nicht hören, wie Sie persönlich Englisch sprechen.
Ein individuelles Englisch-Coaching wird deshalb besonders wertvoll, wenn Sie Feedback möchten zu:
- Ihrer Ausdrucksweise
- Ihrer Aussprache
- wiederkehrenden Grammatikfehlern
- natürlichen englischen Formulierungen
- spontanen Antworten
- Präsentationen
- branchenspezifischem Englisch
- Ihrer Sicherheit in Gesprächen
Bei EnglishJetzt lernen Erwachsene und Berufstätige Englisch anhand von Situationen, die für ihr tatsächliches Leben relevant sind.
Dazu können gehören: Business Englisch in Bern, persönliches Englisch-Coaching, Online-Unterricht sowie gezielte Vorbereitung auf Meetings, Präsentationen und Vorstellungsgespräche.
Das Ziel ist nicht einfach, mehr Englisch zu kennen.
Das Ziel ist, Ihr Englisch dann einsetzen zu können, wenn es beruflich darauf ankommt.
Fragen Sie nicht nur: „Wie kann ich perfektes Englisch sprechen?“
Die bessere Frage lautet:
„Wie kann ich meine Fachkompetenz auf Englisch genauso klar und selbstbewusst zeigen wie auf Deutsch?“
Genau das kann trainiert werden.
Lesen verbessert Ihr Wissen. Sprechen verbessert Ihr Englisch.
Wenn Sie wirklich sicherer werden möchten, wenden Sie die Inhalte dieses Artikels nicht nur theoretisch an. Üben Sie sie in einem echten Gespräch.
Mit einem passenden EnglishJetzt-Paket können Sie Business Meetings, Präsentationen, Interviews und berufliche Gespräche gezielt trainieren.
Mein Englisch-Paket finden →Häufige Fragen zu Business Englisch für Meetings
Wie kann ich mein Business Englisch für Meetings verbessern?
Lernen Sie vollständige Formulierungen statt nur einzelne Wörter. Üben Sie insbesondere das Äussern von Meinungen, Nachfragen, professionelles Widersprechen, Unterbrechen und Zusammenfassen. Sprechen Sie die Sätze laut aus, damit sie im Meeting schneller verfügbar sind.
Welche englischen Sätze sollte ich für Business Meetings lernen?
Besonders hilfreich sind Formulierungen wie “From my perspective…”, “My recommendation would be…”, “Could you clarify what you mean by…?”, “May I add something here?” und “Before we finish, let’s confirm the next steps.”
Wie werde ich beim Englischsprechen im Beruf selbstbewusster?
Üben Sie möglichst realistische Situationen aus Ihrem Arbeitsalltag. Bereiten Sie zentrale Aussagen vor, sprechen Sie diese laut aus und verwenden Sie sie anschliessend in echten Meetings. Mit der Zeit benötigen Sie immer weniger Vorbereitung.
Was ist der Unterschied zwischen Business Englisch und allgemeinem Englisch?
Allgemeines Englisch vermittelt breite Sprachkenntnisse. Business Englisch konzentriert sich auf berufliche Situationen wie Meetings, Präsentationen, Verhandlungen, E-Mails, Kundengespräche und internationale Kommunikation.
Wo kann ich Business Englisch in Bern lernen?
EnglishJetzt bietet individuelles Englisch-Coaching für Erwachsene und Berufstätige in Bern sowie online an. Der Unterricht kann auf Meetings, Präsentationen, Bewerbungsgespräche und Ihre persönlichen beruflichen Ziele ausgerichtet werden.
Kann Englisch-Coaching bei internationalen Video Calls helfen?
Ja. Im individuellen Coaching können realistische Meetings simuliert, typische Gesprächssituationen geübt und Formulierungen aus Ihrem eigenen Berufsbereich trainiert werden.
Muss meine Grammatik perfekt sein, um professionell Englisch zu sprechen?
Nein. Gute Grammatik ist hilfreich, aber professionelle Kommunikation hängt auch von Klarheit, Struktur, Wortschatz, Hörverständnis und Selbstsicherheit ab. Ein einfacher und klarer Satz ist häufig besser als eine komplizierte Formulierung, die schwer verständlich ist.
Welches EnglishJetzt-Paket passt zu mir?
Das hängt davon ab, wo und wie Sie Englisch einsetzen möchten. Wenn Sie EnglishJetzt kurz mitteilen, ob Sie beispielsweise Meetings, Präsentationen, Bewerbungsgespräche oder allgemeine Sprechsicherheit verbessern möchten, kann das passende Lernformat gemeinsam bestimmt werden.